وصف الوظيفة
تعلن مجموعة السلام الاستثمارية عن رغبتها في استقطاب كفاءة متميزة للانضمام إلى فريق عملها في وظيفة "منسقة سكرتارية ومتابعة مالية". نحن نبحث عن زميلة منظمة، مبادرة، وتتمتع بحس عالٍ من المسؤولية لإدارة العمليات الإدارية والمالية اليومية بدقة وسلاسة.
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة المقبوضات والشيكات: استقبال شيكات الزبائن، تدقيق تواريخها وصحتها القانونية، إدخالها على النظام المحاسبي بدقة، وإصدار وصولات القبض اللازمة.
- متابعة قسم المركبات: تسجيل الدفعات الأولى ($Down\ Payments$)، ومتابعة التزام الزبائن بجدولة وسداد الأقساط والدفعات في مواعيدها المستحقة.
- إدارة الشيكات المرتجعة: التنسيق المباشر مع قسم المحاسبة لمتابعة الشيكات المرتجعة، وتحديث حالتها، وإبلاغ الإدارات المعنية لاتخاذ الإجراءات اللازمة.
- التنظيم والأرشفة الإدارية: تنظيم وحفظ الملفات المالية والإدارية (ورقياً وإلكترونياً) بشكل يضمن سهولة الوصول إليها، وإدارة المراسلات والعمليات المكتبية اليومية.
المؤهلات المطلوبة
- المؤهل العلمي: شهادة دبلوم أو بكالوريوس في (إدارة الأعمال، السكرتارية التنفيذية، المحاسبة) أو أي تخصص ذي صلة.
- الخبرة العملية: خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال السكرتارية، التنسيق الإداري، أو المتابعة المالية.
- المهارات التقنية: إجادة تامة للتعامل مع برامج الحاسوب الأساسية، وخاصة مهارات متقدمة في برنامج Excel، والقدرة على التعامل مع الأنظمة المحاسبية.